サザンヒル八事駐車場場所選択:管理者用ページ


以下のような手順で駐車場選択サイトの準備と進行を行います。
駐車場選択システムの開始
管理者登録とパスワード・ファイルなどの初期化 すべての始まりです(駐車場のマップと住戸のファイルは別途用意されています)。 各戸のパスワードが生成されます
パスワードファイルのダウンロード パスワードファイルをダウンロードし、パスワード通知書で差込印刷し、駐車場申込みの案内とともに、2024年4月15日頃までに配布します。
駐車場申し込み
管理者による駐車場の申込み代行 紙方式の方の申請を「代行」します。ウェブ方式の方はこちらを使っています。いずれにせよ申し込みがなければ位置決めができません。
2024年4月30日までに、大型を希望の方も中小型を希望の方も、登録します 。
車検証のダウンロード 提出された車検証を閲覧、必要ならダウンロードします。申込者のリストもここでダウンロードできます。
番号抽選
管理者による抽選・場所ぎめファイルの初期化 申込みがすべて終了した後で実行します。抽選や位置決めに必要なファイルが自動で生成され、ガラポン(抽選番号の選択)が実行可能になります。「選択順序番号の抽選前」なら、(追加申込みがあった場合などに)再度行えますが、番号抽選の実施後は実行しないでください。
管理者による選択順序番号抽選 今までのガラポンに代わり、コンピュータによる番号抽選を行います。 この番号の順番に従い場所選択が行われます。
駐車場を申請した方は2024年5月10日〜5月12日の間に 選択順序番号の抽選を行いますが、期日までに番号抽選がすべて終わっていない場合、管理者が代行して番号抽選します。
抽選番号のダウンロード すべての番号抽選が終わったならば抽選番号のダウンロードし、抽選番号通知書で差込印刷して各戸に配布します。
これを実行することで「位置選択」に移行できます。
位置選択 2024年5月19日13時から、 選択順序番号に従い駐車場の位置選択を行います。 リソースにアクセスし、「503を緩和する(リソースブースト)」を実行します。
抽選番号は抽選番号の表示で調べられます。
位置決め開始 抽選番号5番までの番号の人にメールを送り、位置決めのための注意を喚起します。
位置選択代行 紙方式を選択した方のため位置選択を代行します
委任状の処理 委任状の方に対して、処理の順番を決定します。
後処理
駐車場位置選択のダウンロード 位置選択がすべて終わりましたら、駐車場配置図のエクセルファイル(実際にはCSVファイル)をダウンロードします